Gebruik clubhuis intern
Wij stellen ons clubhuis graag open voor het organiseren van teambijeenkomsten, (jeugd-)evenementen, afsluiten van het seizoen door onze teams, etc..
Om er verzekerd van te zijn dat het clubhuis beschikbaar is en om de clubhuisbeheerder volledig te informeren, dient de aanvrager onderstaande stappen uit te voeren:
- de datum in de clubhuisagenda laten vastleggen middels het sturen van een e-mail naar: clubhuisbeheer@hccatwyck.nl. De clubhuisbeheerder beoordeelt de aanvraag en laat via een e-mail weten of het clubhuis nog beschikbaar c.q. of de aanvraag gehonoreerd kan worden. Vermeld in je e-mail de reden van boeking, datum, je naam en telefoonnummer. Wij accorderen de aanvragen in volgorde van binnenkomst.
- invullen van het onderstaande digitale aanvraagformulier gebruik Clubhuis intern. Let er op, dat dit formulier uiterlijk vier weken voor aanvang van de activiteit verstuurd wordt, dit met het oog op het plaatsen van eventuele bestellingen. Na ontvangst van het formulier neemt de clubhuisbeheerder contact op met de aanvrager om de boeking van het clubhuis en eventuele bestellingen door te nemen.
(de clubhuisbeheerder neemt contact op met de aanvrager over de aanvraag van benodigdheden)
Let op!
- Zorg tijdig voor het vastleggen van de datum in de agenda van het Clubhuis. Dit kan via e-mail: clubhuisbeheer@hccatwyck.nl. Je ontvangt via e-mail een bevestiging. Het clubhuisbeheer is bevoegd om de aanvraag, met redenen, af te wijzen.
- Let op: dit formulier dient, naast het vastleggen van de datum in de clubagenda, altijd ingevuld digitaal verstuurd te worden. Je ontvangt een bevestiging vanuit het clubhuisbeheer.
- In verband met de bestellingen dient dit formulier minimaal vier weken voor aanvang van het evenement in het bezit te zijn van de clubhuisbeheerder.
- Denk aan het tijdig afmelden van de aanvraag indien het evenement geen doorgang heeft.
- De gebruikte ruimte dient opgeruimd en schoon achtergelaten te worden.