Bij Hockey Club Catwyck vinden we het jammer als een lid besluit om te stoppen, maar we begrijpen dat persoonlijke omstandigheden en keuzes ertoe kunnen leiden dat leden hun lidmaatschap willen beëindigen. Om dit proces soepel te laten verlopen, hebben we hieronder een duidelijke uitleg opgesteld.

Wanneer en hoe kun je opzeggen?

1. Opzegtermijn: Opzeggingen dienen uiterlijk vóór 1 mei van het lopende hockeyseizoen binnen te zijn. Indien de opzegging na deze datum wordt ingediend, zal het lidmaatschap automatisch met één seizoen worden verlengd.

2. Hoe opzeggen?: Het opzeggen van het lidmaatschap kan uitsluitend schriftelijk per mail plaatsvinden. Stuur een e-mail naar de ledenadministratie via [ledenadministratie@hccatwyck.nl]. Vermeld hierbij duidelijk:

•  Volledige naam van het lid
•  Team waarin het lid speelt
•  Reden van opzegging (optioneel)
•  Contactgegevens voor eventuele vragen

Bevestiging van opzegging

Na ontvangst van je opzegging zal onze ledenadministratie een bevestiging sturen. Controleer goed of je deze bevestiging hebt ontvangen, zodat je zeker weet dat je opzegging verwerkt is. Mocht je binnen twee weken geen reactie hebben gekregen, neem dan contact op met de ledenadministratie om er zeker van te zijn dat je verzoek in goede orde is aangekomen.

Extra aandachtspunten

•  Uitrusting: Als je stopt, zorg er dan voor dat je eventuele clubmaterialen zoals trainingskleding of keeperstassen inlevert bij je teammanager of trainer.
•  Herinschrijving: Wil je na verloop van tijd toch weer lid worden van de club? Dat kan! Schrijf je eenvoudig opnieuw in via onze website.

Heb je nog vragen over het opzegproces? Neem gerust contact met ons op via ledenadministratie@hccatwyck.nl.